PerfData

PACT eDia används av organisationer med höga krav på diarieföringen.

Diariesystemet är aktorienterat. Valfritt antal skrivelser, beslut eller andra åtgärder kan registreras.

Möjlighet finns att även registrera fria skrivelser. D v s skrivelser som inte knyts till ett ärende. En sådan skrivelse kan senare knytas till ett ärende.

Till varje skrivelse eller beslut kan dokument knytas. Dokumenten kan vara originalfiler eller inscannade dokument. Dokumenten lagras i olika elektroniska arkiv.

Genom den dokumenthantering som finns i PACT kan ett upprättat dokument automatiskt knytas till ett visst förutbestämt ärende.

Framställning av standradbrev och andra dokument kan ske från PACT direkt till en definierad mall Word-mall.

Information från diariesystemet kan göras tillgängligt via internet eller intranät.

STÄNG

Ärendeplaneringen är en egen systemmodul inom PACT-familjen som är
beroende av PACTs diariesystem, eDia.

ePlan effektiviserar hanteringen av ärenden som har en planeringsbar
handläggning. Detta sker genom att:
1. Fastställa en planerad hanteringsordning
2. Löpande dokumentera var ett ärende finns
3. Underlätta mötesplaneringen
4. Skapa och publicera dokumentaion inför möten

Information från ePolo, system för registrering av den politiska organisationen
och dess bemanning, kan nyttjas i ePlan.

Inom mötesplaneringen i ePlan kan ärenden sättas upp på dagordningen för ett sammanträde, flyttas till ett annat mötesdatum eller läggas vilande. Kallelser och föredragningslistor kan skrivas ut.

Genom koppling till modulen, ePub, kan dokumentation distribueras elektroniskt
till mötesdeltagarna.

STÄNG

ePolo hanterar uppgifter om förtroendevalda, om den politiska organisation, sammanträdestider, distributionslistor för kallelser och mötesanteckningar.

I ePolo finns också rutiner för att lägga upp nya politiska organisationer i samband nya valperioder. I dessa rutiner ingår även möjligheter att beräkna mandat per parti och nämnd.

Uppbyggnaden av ePolo är generell varför systemet även kan användas för redovisning av andra typer av organisationer.

Genom en kompletteande webmodul kan informationen från ePolo presenteras via Internet/intranät.

Huvudsyftet med ePolo är att:
1. Beskriva den politiska organisationen och hur den är bemannad
2. Bevara historisk information om ovanstående
3. Underlätta administrationen av den politiska organisationen.
4. Möjliggöra enkel spridning av information om den politiska organisationen till allmänhet och anställda.
5. Vara ett hjälpmedel för uppläggning och bemanning av de nya politiska organisationerna som uppstår i samband med nya valperioder.

STÄNG

Med ePul administreras organisationens personuppgiftsbehandlingar.
ePul ger stöd för att:
1. Fullgöra skyldigheten att förteckna alla personuppgiftsbehandlingar
2. Hantera förfrågningar enligt personuppgiftslagen på ett korrekt sätt
3. Informera anställda och allmänhet om personuppgiftsbehandlingar
4. Skapa ett rationellt administrativt arbetsflöde.

ePul omfattar uppgifter om system och personuppgiftsbehandlingar samt förfrågningar om registerutdrag enligt Personuppgiftslagen (PUL).

Inkomna förfrågningar hanteras av ärendehanteringsmodulen i ePul.

Handläggarna aviseras elektroniskt. Ej färdigbehandlade ärenden bevakas.

Systemet består dels av en windowsklient för registrering av system, personuppgiftsbehandlingar, ansökningar om utdrag et c samt en webbklient
för publicering av information och inrapportering av nya eller ändrade personuppgiftsbehandlingar.

STÄNG

PACT Förteckningssystem, eFt, håller reda på organisationens alla inkommande och utgående handlingar.

Till varje handling kan ett eller flera elektroniska dokument knytas.

Alla typer av dokument kan hanteras.

Handlingarna läggs in i elektroniska mappar som kan representera en viss typ av verksamhet, status, bevakningsorsak, ärenden eller annat enligt önskemål.

Mapparna läggs upp efter behov. En handling kan tillhöra flera olika mappar.

Återsökningen är enkel och effektiv.

En webbaserad rutin för sökning och läsning av förteckningsposter finns som tillval.

Förteckningssystemet kan även sättas upp för strukturerad dokumenthantering. Resultatet visas sedan i ett webbaserat menysystem som ger en enkel åtkomst till strategiska dokument.

STÄNG

ePub är vår modul för publicering och distributiona av elektroniska handlingar.

Med hjälp av ePub kan dokument inom ett ärende distribueras inför ett sammanträde. Via ePub får mötedeltagarna tillgång till dokumenten på valfri läsplatta, dator eller smart telefon.

ePub ger möjlighet att föra noteringar på dokumenten. Noteringarna kan vara personliga eller delas inom en grupp mötesdeltagare.

Efter genomfört sammanträde kan protokoll och handlingar via ePub publiceras till en webplats på externweb eller intranät.

STÄNG

Med stor kunskap och lång erfarenhet av offentlig verksamhet och IT-utveckling bygger vi standardsystem för rationell hantering och en ökad tillgänglighet till information inom myndigheter och företag.

Våra system inom framförallt diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering och eArkiv, är marknadsledande inom vissa segment av den offentliga sektorn.

Vi förenar praktiskt erfarenhet med stort systemkunnande.

PerfDatas första egenutvecklade diariesystem, PACT, togs i bruk av flera landsting redan 1986. Det var ett av de första diariesystemen som var baserat på persondatorer och nätverk.

Vi har därefter successivt utvecklat nya system och anpassat våra gamla till nya tekniska förutsättning och till av våra kunder efterfrågad funktionalitet.

I dag har PACT utvecklats till en serie system med mycket hög funktionalitet.

Våra lösningar utvecklas i nära samverkan med våra kunder.

STÄNG